Список документов
- Устав (подлинник + копия всех страниц)
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (подлинник + копия)
- Решение/Протокол о назначении директора (подлинник + копия)
- Документы, удостоверяющие личность участников (главная страница + действующая прописка), документы подтверждающие полномочия
- Список участников на дату проведения собрания (обязательно указать, что доля каждого участника оплачена полностью, поставить дату проведения собрания у нотариуса, подписывает ген. директор/директор и ставит печать)
- Лист регистрации участников (указывается дата проведения собрания, подписывается во время проведения собрания участниками и единоличным исполнительным органом + печать)
- Решение о проведении собрания (принимает единоличный исполнительный орган-директор/ген. директор). В решении обязательно должно быть указано место проведения (адрес: гор. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, дом 107 Б)
- Черновик протокола общего собрания в электронном виде
- Протокол подсчета голосов (в бумажном и электронном виде)
Внимательно проверяйте паспортные данные во всех вышеперечисленных документах, строго соблюдая все сокращения!
ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ (ст. 36,37 ФЗ об ООО, ст. 181.2 ГК РФ)
- Общее собрание участников общества открывается исполнительным органом общества. В случае если исполнительный орган отсутствует (умер, уволился) или им не принято решение о проведении общего собрания, общее собрание открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание (т.е. лицо, требовавшее проведения собрания).
- Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества.
- В протоколе должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
- Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.
- При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение
Документы для участников собрания
| Лицо, прибывшее для участия в собрании | Документы |
| Участник общества | паспорт |
| Представитель участника – физического лица | – Паспорт представителя; – удостоверенная нотариально доверенность на право участвовать в общих собраниях общества от имени участника с правом голоса по всем вопросам повестки дня |
| Законный представитель участника – недееспособного или несовершеннолетнего лица | – паспорт представителя; – свидетельство о рождении (об усыновлении); – акт об установлении опеки (попечительства) |
| Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени участника – юридического лица | – паспорт представителя; – решение об избрании лица на должность единоличного исполнительного органа. -устав |
| Представитель по доверенности участника – юридического лица | – паспорт представителя; – доверенность на право участвовать в общих собраниях общества, удостоверенная нотариально |
| Залогодержатель | -договор залога доли в уставном капитале |
Скачать образцы документов